EVT:n ylimääräinen kokous 8.6.2020
KUTSU YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄISEEN KOKOUKSEEN
KOKOUSAIKA JA -PAIKKA: Maanantai 8.6.2020 klo 18.00 alkaen
Kilterin koulu, Auditorio, Iskostie 8, 01600 Vantaa
Kokoukseen on mahdollista osallistua Teams- sovelluksen kautta. Teams linkki julkaistaan viimeistään pe 5.6.2020, kun kokouksen materiaalit julkaistaan kotisivuilla.
KOKOUKSEEN ILMOITTAUTUMINEN:
1. Osallistuminen Kilterin koululla
Jos tulet kokouspaikalle, kokoukseen tulee ilmoittautua etukäteen myClubissa olevan tapahtumailmoittautumisen kautta. Ilmoittautuminen avautuu maanantaina 1.6.2020 klo 14.00.
https://evt.myclub.fi/flow/events/2124548
Koronarajoituksista johtuen Kilterin koululla pidettävään kokoukseen voidaan ottaa max. 50 jäsentä.
Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä ja ne ovat ensisijaisesti varsinaisille jäsenille ja 18 vuotta täyttäneille luistelijajäsenille, joilla on äänioikeus.
Em. henkilömäärän lisäksi tilaisuudessa ovat paikalla nykyinen hallitus, toiminnanjohtaja, kutsutut puheenjohtaja ja sihteeri sekä STLL:n seura-asioita hoitava henkilö, yhteensä 9 henkeä, jolloin kokonaismäärä paikan päällä on max. 59 henkilöä.
2. Osallistuminen Teamsin välityksellä
Kokoukseen voi osallistua myös Teams sovelluksen välityksellä. Teams linkki julkaistaan kokousmateriaalien kanssa samana päivänä viimeistään pe 5.6.2020.
Valtioneuvosto on hyväksynyt alla mainitun esityksen ja mahdollistanut yhdistyksen tilapäisesti sallia etäosallistumismahdollisuuden ilman, että sitä on mainittu seuran säännöissä. Muutos astui voimaan 1.5.2020. ”Yhdistyslain 17 §:n 2 momentin ensimmäisestä virkkeestä poiketen ehdotetaan, että yhdistyksen hallitus voi sallia mainitussa lainkohdassa tarkoitetun etäosallistumisen 30.9.2020 mennessä pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, vaikka tällaista järjestelyä ei ole sallittu säännöissä, eikä yhdistys ole hyväksynyt tätä varten laissa tarkoitettua äänestys- ja vaalijärjestystä.”
Lisäys 5.6.2020: Teams kutsu linkki
Terveisin,
EVT hallitus
julkaistu 31.5.2020
KOKOUSKUTSU JA ASIALISTA